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Consejos de difusión por correo electrónico: cómo aumentar sus tasas de apertura y respuesta

Si realmente desea obtener enlaces de alta calidad para su sitio web, tengo buenas y malas noticias para usted. La buena noticia: el alcance por correo electrónico será uno de sus mejores amigos. La mala noticia es que es una experiencia larga y dolorosa. 

La divulgación por correo electrónico requiere mucho trabajo y paciencia. Esa es la razón principal por la que la gente comenzó a pensar que el alcance por correo electrónico ya no funciona, pero sí, todavía lo hace y es uno de los pocos métodos en la construcción de enlaces de hoy que es legítimo y puede mejorar su clasificación.

Muchos de los que fracasan en las campañas de difusión por correo electrónico tienden a buscar atajos, pero no hay atajos. Para empeorar las cosas, solo lo hará parecer un spammer y es un boleto de ida a la papelera.

A lo largo de los años, he enviado miles de correos electrónicos de divulgación, ya sea para nuestros clientes o para mi propio blogDe hecho, es uno de mis secretos sobre cómo pude hacer crecer. También he recibido miles de correos electrónicos no deseados para conocer la diferencia entre un buen correo electrónico y uno malo.

En esta publicación de blog, le daré todos los consejos que necesita para mejorar el alcance de su correo electrónico y mejorar las tasas de apertura y respuesta. 

Escriba asuntos de correo electrónico cautivadores

El primer paso para escribir un mensaje de correo electrónico exitoso es escribir un asunto de correo electrónico que capte la atención de su destinatario. Este también es posiblemente el más crítico porque si no logra captar la atención de su destinatario desde el asunto de su correo electrónico, lo más probable es que su correo electrónico quede enterrado en su bandeja de entrada o vaya directamente a la basura. El asunto de su correo electrónico es como un discurso de ascensor, pero en lugar de tener unos minutos, aquí solo obtiene unas pocas palabras, por lo que es mejor que las haga valer.

Aquí hay algunos consejos para escribir un buen asunto de correo electrónico:

  • Haga que los asuntos de sus correos electrónicos sean concisos : cuando se trata de asuntos de correo electrónico, cuanto más corto y sustancioso sea, mejor. En la medida de lo posible, trate de mantener los asuntos de su correo electrónico en no más de 9 palabras y 60 caracteresSi los asuntos de su correo electrónico son demasiado largos, se eliminarán.
  • No intente ser demasiado 'clickbaity' , lo he visto demasiadas veces. La gente pondría asuntos de correo electrónico absurdos solo para que la gente abriera sus correos electrónicos. Puede funcionar para algunos y puede hacer que las personas abran su correo electrónico, pero existe una alta probabilidad de que su correo electrónico sea ignorado después de leer el cuerpo.
  • Déjelos colgando : un buen asunto de correo electrónico hace que el destinatario tenga curiosidad e interés. Debe darles una razón para hacer clic en su correo electrónico y leerlo a través de su línea de asunto.
  • Mejore sus habilidades de redacción publicitaria : la redacción publicitaria es el arte de vender a través de la escritura. Muchos principios de la redacción publicitaria son aplicables a la redacción de un buen asunto de correo electrónico porque, en cierto modo, estás tratando de vender tu correo electrónico a un webmaster. Si desea mejorar en la redacción de temas de correo electrónico, le recomiendo que lea también sobre redacción de textos publicitarios . 

Diríjase al destinatario por su nombre

Una de las desventajas de usar plantillas o correos electrónicos automatizados cuando se realizan actividades de divulgación es que tienden a usar aperturas de correo electrónico genéricas sin dirigirse al destinatario por su nombre. Personalmente, cuando abro un correo electrónico y veo que se abre con solo un "Hola o un" Oye ", inmediatamente pienso que el correo electrónico es spam. Si esta persona ni siquiera se tomó el tiempo de buscar mi nombre (que está en todo el blog) antes de enviarme un correo electrónico, ¿cómo sabré si tiene algo bueno que decir?

Así es también como pensarían la mayoría de los webmasters. Sé que suena tan simple pero créame, es importante.

Ya sea que lo esté haciendo manualmente o esté utilizando herramientas para automatizar sus correos electrónicos, es mejor si se toma un poco más de tiempo para encontrar el nombre del webmaster, un editor o cualquier representante del sitio web al que está enviando el correo electrónico. Lo más probable es que estén en una página Acerca de o en la página Contacto. También pueden tener enlaces a sus perfiles de redes sociales. Hay herramientas que extraen automáticamente estos datos por usted, pero en algunas ocasiones que no pueden, aún puede codificarlos manualmente.

Personaliza tu correo electrónico

El uso de plantillas de correo electrónico es un buen comienzo y podría ahorrarle tiempo. Pero nada supera a un correo electrónico personalizado cuando se trata de divulgación. La personalización de sus correos electrónicos los hace parecer más genuinos y anima a los destinatarios a tomarse su tiempo para responder.

Los webmasters, especialmente los experimentados, pueden identificar fácilmente si un correo electrónico utiliza una plantilla o no. Esta es una de las principales razones por las que tiendo a preferir enviar correos electrónicos de alcance manual a pesar de que requieren mucho más tiempo. 

Al escribir un correo electrónico de divulgación personalizado, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Haga que el destinatario sienta que el correo electrónico está destinado a ellos y solo a ellos. Las explosiones de correo electrónico tienden a tener menos aperturas.
  • Le gustaría que supieran que se tomó su tiempo para mirar su sitio web y lo que hacen. 
  • Diga algo sobre su trabajo y felicítelo. Haz que suene natural. Esto les hará pensar que realmente los examinó antes de enviarles un correo electrónico.
  • Di específicamente lo que estás solicitando en su sitio web. Incluya enlaces específicos si corresponde.

Muestre credibilidad y autoridad

Mostrar su credibilidad y autoridad es importante si no quiere que la gente piense que es un spammer. Este es un gran paso para aplicar en sus correos electrónicos y la mayor parte del trabajo se realizará fuera de sus correos electrónicos.

En sus presentaciones, incluya siempre su nombre, su puesto y la empresa a la que representa. Les da a los webmasters la confianza de que están hablando con una persona real, no con un bot que envía correos electrónicos automáticamente. Tener una foto en su firma de correo electrónico y enlaces a sus perfiles de redes sociales también ayudará.

Y dado que necesita vincular sus perfiles de redes sociales, eso significa que también debe trabajar en ellos. Asegúrese de que todos sus datos estén completos y actualizados. Twitter y Facebook son buenos, pero LinkedIn es más importante para los profesionales que trabajan.

Proporcionar una propuesta de valor

Uno de los errores más comunes de quienes se comunican con ellos es que no ofrecen algo de igual valor a los webmasters a cambio de lo que piden. Cuando te comunicas y le pides a alguien que enlace a tu contenido, la mayoría de las veces, esa persona pensará "¿qué obtendré a cambio?". 

No todo el mundo se desviará de su camino y dedicará tiempo solo a enlazar con su sitio web. Debe demostrarles que su tiempo vale la pena.

Hay muchas formas de hacer esto y dependerá de su objetivo y sus activos. Digamos que les está pidiendo que reemplacen un enlace roto por un enlace a su sitio web ( construcción de enlaces rotos ), debe informarles que los enlaces rotos no son buenos para el SEO. ¿Quieres que se vinculen a una guía detallada que escribiste? Dígales cómo beneficiará a sus lectores.

En la mayoría de los casos, una de las propuestas de valor más eficaces es el intercambio de enlacesTe dan un enlace y tú les das un enlace y esto no es un mal negocio en absoluto. Sin embargo, debes hacer esto con moderación. Google desaprueba los intercambios de enlaces excesivos. Si va a utilizar el intercambio de enlaces como una propuesta de valor, un buen 1 o 2 enlaces por intercambio es suficiente. También debe asegurarse de que los enlaces sean relevantes, agreguen valor al contenido y sean útiles para los usuarios.

Haga que su mensaje sea claro y conciso

Nadie tiene tiempo para leer su correo electrónico en todo el día. Si un webmaster abre su correo electrónico y ve que está escrito como un ensayo, probablemente no dedicará tiempo a leerlos todos.

Al escribir el cuerpo de su correo electrónico, intente limitar cada párrafo a aproximadamente 2 o 3 oraciones cada uno. Lo hace más agradable a la vista. 

Tenga en cuenta la estructura de su correo electrónico. Empiece con su introducción, que ya puede incluir las cosas que quiere decir sobre su sitio web. Luego lo sigue inmediatamente con su solicitud y luego con la propuesta de valor. Hágalo directo al grano y evite que se esponje. Recuerda siempre que cuando abren tu correo electrónico y lo leen, ya te están dando unos minutos de su tiempo, así que no lo desperdicies.

Seguir adelante

Si cree que el trabajo está hecho una vez que haya hecho clic en el botón enviar, lo está haciendo mal. Yo diría que eso es solo el 50% del trabajo. En el alcance por correo electrónico, la otra mitad del trabajo implica hacer un seguimiento, comunicarse continuamente con el webmaster, hacer el trabajo y construir una red.

La divulgación por correo electrónico no es un trabajo único. No solo está tratando de obtener vínculos de retroceso o de obtener una mención. Tienes que pensar que estás construyendo relaciones y haciendo crecer tu red. Esto significa que el propósito del alcance por correo electrónico no es solo obtener vínculos de retroceso, sino que también puede hacer crecer su marca y conectarlo con más personas.

Si un webmaster le respondió e incluso solo para informarle que su enlace ha sido colocado, no dude en agradecerle rápidamente y pensar en formas en cómo podrían seguir trabajando juntos. 

Conclusión clave

Como dije al principio, la divulgación por correo electrónico es un camino largo, pero seré firme al decir que es un camino digno de tomar. El éxito no se logra de la noche a la mañana y probablemente tendrá que enviar cien correos electrónicos para obtener algunas respuestas. Te llevará mucho mezclar y combinar para encontrar lo que funcione para ti. Pero le garantizo que una vez que lo haya encontrado, le dará a su sitio web un gran impulso de autoridad, le dará más visibilidad a su marca y le permitirá construir una red.

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