¿Tiene problemas para reinstalar su Microsoft Office? Con toda probabilidad, ha olvidado la clave de activación de su producto. Es difícil de encontrar, por lo que puede entrar en pánico al tratar de recordar el código de activación perdido. Hay cuatro tipos de software de Microsoft Office: minorista, suscripción, volumen y OEM. Cada uno tiene métodos específicos para la instalación y reinstalación, así como también cómo se almacena y utiliza la clave del producto.

Desafortunadamente, Microsoft realizó cambios a partir de Office 2013 , donde solo los últimos cinco dígitos de la clave del producto se almacenan en su PC. La imagen a continuación se aplica a Microsoft Office 2013 y posteriores, aunque están impulsando sus suscripciones 365.

Cualquier aplicación que afirme proporcionar sus claves de Office ya no es válida. Por supuesto, es posible que tengan una declaración oculta o en letra pequeña en algún lugar que indique que Office 13 y versiones posteriores solo ofrecen los últimos cinco dígitos.

La conclusión es que no hay forma de obtener la clave de producto completa usando comandos o software de terceros a menos que use Office 2010 o una versión anterior. Su única opción es realizar un seguimiento de las instalaciones de su dispositivo y las versiones de Office correspondientes. Guarde cualquier recibo o correo electrónico de licencia. De esa manera, puede hacer coincidir la versión correcta usando su lista una vez que obtenga los últimos cinco caracteres de la clave de producto actual en la PC.

La única forma de obtener los veinticinco caracteres de su clave de producto de Office es si tiene uno de los siguientes:

  • Recibió una clave de volumen de Office de un administrador de su organización.
  • Compró una PC que incluía Office (aunque generalmente solo por un año) y tiene una etiqueta con la clave del producto.
  • Compró una versión física comercial de Office con la clave de producto en el paquete.
  • Recibió un correo electrónico de un vendedor/distribuidor externo que contiene su nueva clave de producto.
  • Tiene Office 2010 o anterior.

Una vez que registre la clave de producto para Office 2013 y posteriores en su cuenta de Microsoft, su PC solo contendrá los últimos cinco caracteres de la clave. Ya no la necesitará porque Microsoft adjuntó la clave de instalación a su cuenta (excepciones a continuación). Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión y elegir descargar e instalar Office desde la sección "Servicios y suscripciones", no se requiere clave. Su clave de producto se convierte en su cuenta de Microsoft en su lugar.

Solo hay un pequeño puñado de excepciones que no guardarán las claves de producto de Office como software registrado en su cuenta de Microsft:

  • Tiene una clave de producto de MSDN (Microsoft Software Developer Network).
  • Tiene una clave MAK (clave de activación múltiple)/KMS (servicios de gestión de claves).
  • Tienes una tecla de volumen.

Las excepciones anteriores requieren que realice la activación a través del software por teléfono o usando 'setup.office.com', 'account.microsoft.com/billing/redeem' o 'setup.microsoft.com'.

PUEDE tener más de una versión de Office en su cuenta de Microsft y más de la misma versión. Es una cuenta con todas tus licencias, no una instalación en una PC. Si tiene dos o más iguales, informa la cantidad de copias para elegir para el dispositivo actual.

Siempre que necesite reinstalar Office en la misma PC o cambiarla a una diferente, puede descargar la versión correcta o deseada de Office desde su cuenta e instalarla sin necesidad de una clave de producto. El uso de otra PC desactivará la anterior y es posible que deba usar la activación por teléfono a menos que tenga una suscripción 365 que lo maneje automáticamente. Para las licencias que permiten más de una PC, debería activarse automáticamente una vez abierta. Lo adjuntará a la misma cuenta de Microsft en la que está almacenado.

Sí, aún puede usar claves de producto para instalar Office 2013, 2016, 2019, 2021 y 365 si tiene una. Después de eso, la clave se convierte en su cuenta de Microsoft a menos que sea una MAK, KMS, MSDN u otra licencia/clave por volumen.

Cómo encontrar la clave de producto de Microsoft Office 2013/2016/2019/2021 en una PC con Windows

Dado que no puede obtener la clave de producto completa de su dispositivo o, en la mayoría de los casos, de su cuenta de Microsoft, debe trabajar un poco más. PUEDE obtener los últimos cinco caracteres de su clave de producto desde su PC usando comandos o software de terceros buscando el correo electrónico de compra original, obteniendo el paquete del producto o comunicándose con su administrador para recibir la clave nuevamente.

Al obtener los últimos cinco caracteres, según la versión de Office que esté verificando, los pasos para acceder a la clave parcial son ligeramente diferentes.

Obtener la clave de producto de Office desde su cuenta de Microsoft

Si compró la licencia de Windows a través de Microsoft Store, la clave de producto se agregó a su cuenta de Microsoft. Esto significa que Microsoft le envió la clave en un correo electrónico de confirmación. Busca en tu bandeja de entrada para encontrarlo. Si no lo ves, ve a la carpeta de correo no deseado. Si ya lo activó, la clave desaparece y se adjunta a su cuenta de Microsoft. Dirígete a tu cuenta y elige instalar Office desde tu sección "Suscripciones y servicios".

Cómo encontrar la clave de producto de Office en Windows 10 y Windows 11

Con Windows 10 y 11, puede usar Powershell, Símbolo del sistema, el Registro o incluso software de terceros para recuperar los últimos cinco caracteres de su clave de producto. Una vez que tenga eso, puede buscar una coincidencia en sus cuentas de correo electrónico y obtener la clave completa, encontrar el paquete original que incluye esos últimos cinco caracteres o comunicarse con su administrador en situaciones de red.

Cómo encontrar la clave de producto de Office mediante Windows PowerShell o el símbolo del sistema

Si está buscando la clave de producto de Microsoft Office en Windows 10 u 11, puede usar uno de los dos comandos de Windows PowerShell o Símbolo del sistema, según su versión de Office y cómo la obtuvo.

Siempre que la versión de Office se compre a través del Programa de descuento en el lugar de trabajo (anteriormente Programa de uso doméstico), puede usar el comando " SoftwareLicensingService ". Para obtener una clave de producto instalada anteriormente o actualmente, puede usar un comando " OSPP.vbs ". Una vez más, solo obtendrá los últimos cinco caracteres, ya que eso es todo lo que Windows almacena en su PC.

Para buscar los últimos cinco caracteres de la clave de producto de Office mediante PowerShell en Windows 10/11, haga lo siguiente:

  1. Presione simultáneamente las teclas Windows + X.
  2. Seleccione Windows PowerShell (Administrador) o Símbolo del sistema (Administrador) .
  3. Para el software del Programa de descuentos en el lugar de trabajo, escriba:
    wmic path SoftwareLicensingService get OA3xOriginalProductKey
  4. También puedes usar lo siguiente:
    (Get-WmiObject -query 'select * from SoftwareLicensingService').OA3xOriginalProductKey
  5. Su clave de producto debería aparecer una vez que se ejecuta el comando. De lo contrario, tiene una versión comercial de Office en lugar de una digital. Vaya al siguiente paso.
  6. Pegue la cadena de texto correspondiente que se indica a continuación (la ubicación correcta de "OSPP.vbs), luego presione "Enter" para ejecutarlo:
    Office 2016-2021 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 32 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.vbs" /dstatus
    Office 2016-2021 (32-bits) bit) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2016-2021 (64 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2013 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 32 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2013 (32 bits) en un sistema operativo de 64 bits bit Windows OS
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OSPP.vbs" /dstatus
    Office 2013 (64 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2010 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 32 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2010 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits Office
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\OSPP.VBS" /dstatus
    2010 (64 bits) bit) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2007 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 32 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2007 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2007 (64 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits sistema operativo
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2003 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 32 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2003 (32 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\OSPP.VBS" /dstatus
    Office 2003 (64 bits) en un sistema operativo Windows de 64 bits
    cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\OSPP.VBS" /dstatus

Para encontrar la clave del producto mediante el símbolo del sistema en Windows 10/11, haga lo siguiente:

  1. Presione simultáneamente las teclas Windows + S para abrir la búsqueda de Windows.
  2. Escriba " cmd" y seleccione Ejecutar como administrador en los resultados de búsqueda.
  3. Para el software Workplace Discount Program, pegue lo siguiente en la ventana de comando emergente:
    wmic path SoftwareLicensingService get OA3xOriginalProductKey.
  4. Su clave parcial debería aparecer en la pantalla. Si no aparece nada o repite el resultado como “ OA3xOriginalProductKey”, no tiene el software del Programa de descuentos en el lugar de trabajo. Pruebe los comandos de Powershell "OSPP.VBS" anteriores en el símbolo del sistema.

Cómo encontrar la clave de producto de Microsoft Office en una Mac

También hay diferentes formas de desbloquear Microsoft Office en su MacBook.

Primero, intente usar el PIN de un solo uso. Para hacerlo:

  1. Localice el paquete o la tarjeta que vino con su Microsoft Office.
  2. Cuando encuentre el PIN, escríbalo en este sitio web de Microsoft .

Este método recuperará su clave solo si nunca ha usado el PIN.

La clave de producto podría guardarse en la página de su cuenta si la ha usado antes. Para localizarlo en su página:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
  2. Toque "Ver clave de producto" y luego ubíquelo en la pantalla.

Debería recibir la clave de producto en su bandeja de entrada cuando descargue Office de una tienda en línea. Cuando busque el recibo en su correo electrónico, revise también la carpeta de correo no deseado.

Si ha comprado una copia en DVD de Office, consulte el interior de la caja del DVD. Debería ver la clave del producto en una etiqueta amarilla.

Cómo encontrar su clave de producto de Microsoft Office en el programa de uso doméstico

Su Mac podría estar usando la versión del Programa de uso doméstico de Office. En ese caso, deberá obtener un código de producto en lugar de una clave.

Aquí se explica cómo encontrar el código:

  1. Ingresa al Programa de Uso Domiciliario .
  2. Escriba su país o región y la dirección de correo electrónico del trabajo.
  3. Seleccione ¿No conoce su código de programa?
  4. Presiona Verificar correo electrónico .

Estos pasos le permitirán recuperar su código de producto.

Cómo encontrar su clave de producto de Microsoft Office usando software de terceros

El uso de software adicional a veces puede ser complicado. Pero herramientas como RecoverKeys y XenArmor All-In-One KeyFinder Pro hacen que encontrar la clave de su producto sea relativamente sencillo. Por supuesto, su PC solo almacena los últimos cinco caracteres de su clave de producto de Office 2013 y posteriores, pero 2010 y versiones anteriores mostrarán la clave completa.

Obtener su clave de producto de Office a partir de una compra minorista

Una tienda minorista con licencia también puede vender productos físicos de Windows. Vienen en una caja con una pequeña tarjeta que contiene la clave de producto de Microsoft Office. Muchas tiendas también venden Office en forma de tarjeta o como descarga digital, que ahora es más común. Si ha guardado la tarjeta de cualquier artículo minorista que haya comprado, déle la vuelta para ver la clave.

Además, es posible que haya tomado una foto de la clave como copia de seguridad en línea. Si sospecha que guardó una imagen, revise su galería hasta que encuentre la que coincida con los últimos cinco caracteres.

Alternativamente, cuando compra una PC, la clave del producto se puede encontrar en la etiqueta adhesiva del chasis de la computadora o en materiales impresos. Aunque la etiqueta puede borrarse con el tiempo, puede verificar su dispositivo para ver si la clave aún está visible.

La vida personal o profesional de la mayoría de las personas gira en torno al acceso frecuente a los productos de Microsoft. Cuando actualiza o reinstala su software, puede ser frustrante quedarse fuera de Office Suite, especialmente si olvidó la clave del producto.

La buena noticia es que tiene todas las herramientas necesarias para evitar este problema. Ya sea que sea un usuario de PC o Mac, esperamos que este artículo lo haya ayudado a encontrar su clave de producto en cualquier momento y en cualquier lugar.

¿Cuándo fue la última vez que tuvo que buscar su clave de Microsoft Office? ¿Cómo lo restauraste? Cuéntanos en la sección de comentarios.