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Las 5 principales herramientas de migración de archivos PST para la migración de su oficina

Las herramientas de migración de PST se utilizan para transferir datos de manera eficiente y segura.

¿Qué son los archivos PST y para qué se utilizan?

¿Alguna vez te has encontrado con una circunstancia en la que no podías acceder a tus correos electrónicos? Lo más probable es que sea el resultado de su incapacidad para conectarse al servidor de Exchange.

PST (Tabla de almacenamiento personal), un formato de archivo propiedad de Microsoft, se puede utilizar para sortear tales situaciones.

Microsoft Outlook almacena correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y otros datos localmente en su computadora usando archivos PST, un formato de archivo.

Cuando un usuario no está conectado a un servidor de Exchange, se utilizan formatos de almacenamiento local llamados archivos PST para almacenar datos. Los PST almacenados localmente son válidos cuando Exchange o la red no están disponibles para acceder a los datos en su dispositivo cuando sea necesario.

Los archivos PST deben crearse manualmente cuando los usuarios configuran una cuenta de Outlook. Los usuarios crean estructuras de archivos PST basadas en especificaciones o estructuras de bandeja de entrada de Outlook. Microsoft Outlook también tiene una función que le permite configurar una regla automática para mover correos electrónicos en la bandeja de entrada a PST.

Además, debido a que el contenido del archivo PST no se guarda en el servidor, es sencillo hacer una copia de seguridad, moverlo a otra computadora o moverlo a través de programas o cuentas de correo electrónico.

Otras aplicaciones, incluidas Apple Mail y Mozilla Thunderbird, que admiten el formato de archivo PST también pueden acceder y utilizar archivos PST.

Esta publicación explorará varias soluciones de migración de PST que transfieren de forma segura correos electrónicos, contactos y otros datos.

¿Por qué es necesaria la migración de PST?

La migración de datos desde archivos PST es cada vez más necesaria para las organizaciones actuales porque los archivos PST, que dependen de procesos humanos para administrar y mantener el seguimiento de correos electrónicos, contactos y otros datos relevantes, pueden desorganizarse rápidamente.

correos electrónicos

Debido al panorama tecnológico en constante evolución, es necesario mantenerse actualizado con el nuevo software y hardware. Los usuarios de Microsoft Outlook deben mover sus archivos PST (Tabla de almacenamiento personal) para manejar los datos de manera efectiva.

Las opciones para la migración de PST son cada vez más populares a medida que crece la base de usuarios de Outlook. Todos los correos electrónicos, eventos de calendario, contactos, tareas y otros datos almacenados en Outlook están en las carpetas que componen un archivo PST.

Además, los archivos PST suelen ser difíciles de transferir debido a su mecanismo de almacenamiento. Las organizaciones a menudo intentan migrar datos de archivos PST a la nube para mantener la organización de los datos y hacerlos accesibles para todos los usuarios.

Los archivos PST también deben migrarse debido a su tamaño y la confidencialidad de sus datos. Los archivos PST tienden a ser bastante importantes; si una computadora no puede manejarlos, podrían ralentizarse o incluso dañar los datos.

Debido a problemas de seguridad, los datos confidenciales deben transferirse de PST a otro sistema, incluidos contratos, licitaciones y otros correos electrónicos comerciales.

Las organizaciones que no mueven archivos PST corren el riesgo de perder datos, dañar sus sistemas y posiblemente violar su privacidad.

La migración de PST también es crucial porque la mayoría de las empresas están cambiando a servicios basados ​​en la nube como Microsoft Office 365, que exige la transferencia de datos de archivos PST.

Además de todas las aclaraciones, Microsoft también afirma que PST no debe utilizarse para archivar comunicaciones a largo plazo, especialmente en un entorno empresarial.

¿Es necesaria una herramienta de terceros o se puede hacer manualmente?

Todos los correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y otra información personal se almacenan en archivos PST, que son cruciales para el funcionamiento eficiente de Outlook y las operaciones comerciales. Es posible que los usuarios deban migrar sus datos debido a la capacidad de almacenamiento limitada de los archivos PST, incoherencias o problemas de corrupción.

La migración de PST es una operación tediosa que requiere tiempo, esfuerzo y experiencia. Algunos profesionales de TI pueden manejar esta migración de PST.

Para mejorar la capacidad de administración, consolidar la copia de seguridad y facilitar la importación o migración, la herramienta de terceros juega un papel importante. También puede tener cuentas de correo electrónico antiguas o copias de seguridad de buzones como archivos PST que puede mover o combinar para producir un solo archivo PST a través de una herramienta de terceros.

Los usuarios pueden beneficiarse de las soluciones de migración de PST automatizadas que pueden mover archivos de una ubicación de almacenamiento a otra para simplificar este proceso. La siguiente sección analiza las herramientas utilizadas para la migración de PST.

¿Cuáles son algunas de las características que deberían tener estas herramientas de migración de PST?

Existen numerosas formas de transferir archivos PST a Office 365, pero elegir la mejor es crucial para una transición sin problemas con interrupciones menores.

  • Capaz de llevar a cabo la migración directamente desde la estación de trabajo del usuario final
  • Migración incremental
  • Detección automática de ubicación de archivos PST
  • Capaz de migrar archivos PST grandes y múltiples
  • Migración en un formato por etapas
  • Recuperación ante desastres en caso de error de migración

La mayoría de las empresas importantes están considerando eliminar los datos PST de su entorno actual. Los PST han existido por un tiempo, pero siempre han tenido problemas de pérdida, corrupción y robo.

Ahora, echemos un vistazo a algunas de las principales herramientas de migración de PST.

Stellar Migrator

Stellar Migrator es una herramienta de migración multifuncional e integral diseñada para ayudar a las empresas y personas a transferir sin problemas sus correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, tareas y otros elementos de Outlook de una plataforma a otra.

Debido a su interfaz 'fácil de usar' y su capacidad para migrar datos entre versiones de Outlook, los usuarios pueden migrar sus datos con poco esfuerzo y sin pérdida de datos.

Ofrece un método de migración de datos seguro y eficiente que permite a los clientes mover sus datos cruciales rápidamente desde Outlook a varias plataformas.

Con la técnica segura de autenticación moderna de Microsoft, la aplicación de migración de PST a Office 365 carga archivos PST en Office 365. Al hacerlo, es más accesible mantenerse al día con la legislación local, nacional e internacional.

Funciones principales

  • Encuentra archivos PST predeterminados automáticamente.
  • Los archivos PST son fáciles de cargar en Office 365.
  • Los archivos PST grandes se importan con total precisión.
  • Se pueden importar archivos PST protegidos con contraseña.
  • Vista previa mejorada para la importación precisa de elementos de correo.
  • Filtros avanzados para importar elementos de correo relevantes

Stellar Migrator es una gran aplicación que ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y trabajo y simplifica el procedimiento de migración de PST. Además, ofrece un registro de registro completo de todo el proceso de migración. Su precio se basa en el recuento de buzones y comienza con un mínimo de diez buzones.

Administrar motor

Con la herramienta flexible de migración de PST de ManageEngine, puede mover archivos PST de una ubicación a otra de manera rápida y eficaz. Es una herramienta eficaz que puede reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para transferir manualmente datos de correo electrónico y reducir la posibilidad de pérdida o corrupción de datos.

Es una herramienta gratuita y permite a los usuarios mover archivos PST entre diferentes versiones de Outlook y MS Exchange, Office 365 y Google Apps.

Los usuarios pueden filtrar sus datos con la herramienta de migración ManageEngine PST y transmitir solo la información requerida. La aplicación también ofrece un informe completo sobre el proceso de migración.

Además, permite a los usuarios cambiar su versión de Office manteniendo sus preferencias, correos electrónicos y contactos de Outlook. Contiene varias características y configuraciones ajustables para brindar a los consumidores una experiencia adaptada a sus requisitos.

Además, ofrece la opción de adaptar la migración según los requisitos particulares de su negocio, incluida la selección automática, programada, incremental y manual de archivos PST.

La operación se realiza rápidamente con poca interferencia en la oficina de Microsoft gracias al diseño seguro y confiable de la herramienta.

Transportador PST

PST Mover es una utilidad que simplifica y asegura la transferencia de archivos PST entre computadoras. Su objetivo es acelerar, optimizar y asegurar el movimiento de datos entre varios sistemas.

Los usuarios pueden transferir rápidamente datos de Outlook de una computadora a otra, incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas y más.

La herramienta ofrece una forma rápida y segura de mover archivos PST de Outlook entre computadoras mientras realiza una copia de seguridad automática de sus datos.

Facilita el proceso que ayuda a las empresas y los usuarios domésticos a anticipar si está transfiriendo datos entre dos computadoras o combinando muchas cuentas en una sola.

Es la opción perfecta para cualquier persona que desee garantizar que sus datos de Outlook estén protegidos y respaldados. Con sus funciones, los usuarios pueden organizar sus datos de Outlook en carpetas para acceder rápidamente a los documentos de uso común y almacenar sus datos de Outlook en la nube para acceso remoto.

Funciones principales

  • Transfiere numerosos clientes de correo electrónico desde cualquier versión de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 u otra) a Office 365.
  • Los archivos PST se pueden transferir e importar de una cuenta de Outlook a otra.
  • Los elementos de correo electrónico, contactos y calendario se pueden exportar e importar a Microsoft Office 365.
  • Importe datos de Outlook antiguos y archivados automáticamente a su cuenta de Office 365.

Su información confidencial se mantiene segura a través de la conexión cifrada y segura de PST Mover para la transferencia de datos.

El grupo Microsoft Gold Certified Partner es responsable de desarrollar esta herramienta. La edición premium es totalmente personalizable y adecuada para empresas, mientras que la versión gratuita tiene un conjunto de funciones limitado.

Importación de Office365

Importar PST a Office 365 es una herramienta de Office365Import creada para ayudar a las empresas con la migración de datos rápida y segura de sus sistemas actuales a Office 365. Permite a las empresas optimizar su procedimiento de migración de datos y concentrarse en otras actividades cruciales.

La plataforma contiene las capacidades necesarias para que la transferencia sea sencilla y segura, y solo se necesitan unas pocas acciones sencillas para comenzar.

Además, ofrece explicaciones detalladas de cada paso del procedimiento de migración para que los clientes puedan comprender mejor cómo se transfieren los datos a la nube.

El software cuenta con el respaldo de MVP porque integra muchas capacidades de vanguardia y va más allá de las restricciones de los procesos manuales.

Funciones principales

  • Capacidad de pausar y reanudar para evitar la pérdida de datos y preservar la integridad de los datos.
  • Genera un informe completo de migración.
  • Sin restricciones de tamaño de archivo, importe datos PST a Office365.
  • La migración de datos selectiva basada en datos o categorías es muy factible.
  • Se puede mantener la orientación de la carpeta PST.

Esta utilidad permite a los usuarios importar sus correos electrónicos, contactos y eventos de calendario desde su antigua cuenta PST a su nueva cuenta de Office 365. Esta herramienta es la opción preferida para cualquiera que desee transferir sin problemas sus correos electrónicos y contactos de un sistema a otro.

MailsDaddy

Los usuarios pueden migrar archivos PST de forma fácil y segura desde varias versiones de Outlook a Office 365 con la herramienta de migración MailsDaddy PST a Office 365Es el enfoque más seguro y rápido para mover archivos PST a Office 365 sin perder ningún dato ni correr el riesgo de pérdida o corrupción de datos.

Video de Youtube

Esta utilidad facilita a los usuarios mover muchos archivos PST a la vez a los buzones de correo de los usuarios de Office 365. Además, ofrece la posibilidad de transferir todos los archivos adjuntos, calendarios, contactos, diarios, notas, tareas y otras cosas relacionadas con archivos PST.

Los algoritmos avanzados en el desarrollo de esta herramienta garantizan que toda la integridad de los datos, la información y la jerarquía de carpetas se conserven durante todo el proceso de migración.

Funciones principales

  • Admite la migración incremental al excluir los componentes existentes de Office 365.
  • Mientras migra el PST, mantiene el estado de lectura y no lectura de los correos electrónicos de PST.
  • Los datos se cargan en un buzón de Office 365 conservando los atributos Meta del correo electrónico.
  • Mapeo automático de archivos PST

Con la ayuda de esta herramienta, los usuarios pueden exportar sin esfuerzo correos electrónicos PST, contactos, elementos de calendario y otros elementos del buzón a Office 365 en sus formatos apropiados. Su precio está determinado por la cantidad de sistemas, que van desde 20 hasta un número infinito.

Ultimas palabras

Los archivos PST son recursos valiosos para realizar un seguimiento de correos electrónicos, contactos y otra información relacionada. Una solución de terceros garantizaría una operación fluida y sin problemas al migrar estos datos, especialmente para grandes corporaciones o pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Las herramientas mencionadas anteriormente le facilitarán la ejecución de la migración de PST.

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